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作者:我们可以并肩走一段    信息来源:本站原创    点击数:1919    更新时间:2012-10-11           ★★★   【字体:

一、数字与结构层次序号

有些论著、文章或文件结构层次比较多,为了使层次结构明晰,常常标记分级序号。在使用结构层次序号时,应注意:

1.层次的划分要通篇划一,一般不宜超过四层。

2.采用的序号要注意符合通行习惯。

一般情况下,第一层为"一、二、三",第二层为"()()()",第三层为"1.2.3.",第四层为"(1)(2)(3)"。如果层次还多,可根据文章的分量,或者在上述层次序号之前适当选用"第一编""第一章""第一节"之类,或者在上述层次序号之后适当增设"A.""a.""(a)"

3.与序号配合的标点要准确

(1)"第一编""第一章""第一节""第一课"等的后面不用标点,与后面的文字之间空一个汉字位置即可。

(2)"第一、""第二、""首先、""其次、"等用顿号不规范,应该用逗号,即"第一,""第二,""首先,""其次,"等。

(3)"一,""二,""三,"等用逗号不规范,而应该用顿号,即"一、""二、""三、"

(4)"1""2""3""A""B""C"等用顿号不规范,而应该使用齐线墨点(实心小圆点),即"1.""2.""3.""A.""B.""C."

(5)序号如加括号,如(一)(1)(a)等不再加标点符号。

 

二、关于标点符号使用

1.公文文号

不规范:[]、【】、〖〗、()

规范:〔〕如:河语办〔200910

(六角括号在电脑"插入""特殊符号""标点符号"中查找)

2.破折号与连接号

(1)凡文章中使用连接号的应该使用"",而不使用"--""──"。如:20059月~11月中的""(使用规范)(连接号在电脑"插入""特殊符号""标点符号"中查找)

(2)凡文章中使用破折号的应该使用占两个空格的连线"──"而不用""或只占一个空格的短线"-"或两个短线"--"表示。(破折号在电脑"插入""特殊符号""标点符号"中查找)

3.单书名号的误用

单书名号使用不规范:认真执行《广东省实施<中华人民共和国国家通用语言文字法>办法》

单书名号使用规范:认真执行《广东省省实施〈中华人民共和国国家通用语言文字法〉办法》

(单书名号号在电脑"插入""特殊符号""标点符号"中查找)

 

三、关于数字"○"""

1.汉字小写数码与阿拉伯数字"0"对应的有"○"""两个。用汉字小写数码标记的一个数字,如果这个数字采用的是读位法,要写作"",如"六万零七十三""一千零一夜";如果这个数字采用的是读字法,要写作"○",如"八医院"

2.年份中""的正确使用

年份如用中文形式表示,如"○○五年十月一日",则中间的"○"不能写成阿拉伯数字的长"0"或英语全角字符"O",而应该用圆"○"(一般在电脑"插入"栏里"特殊符号""单位符号"中选择);年份如用阿拉伯数字形式表示,则中间应该用长"0"表示,如:"2005年10月1"

3.规范的日期标注方式:

○○七年一月五日(常用于公文)

200715(通俗用法)

20070105(一般用于科技文献)

4.不规范的日期标注:

00七年一月五日       二零零七年一月五日

0715            七年一月五日

各类文件、通知等应用文体中,表示日期不能省略。依据:200011实施的《国家行政机关公文格式》中明确规定:"年份概用全数,不得省略。"

在文学作品中,为了体现生活化、口语化,"八六年"之类是可以使用的。如:小张八六年就入伍了。

 

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